了解完招标文件的要求后,就可以开始制作标书了。
1、编辑标书:
可以按照这样的方法:先将招标文件内容全部复制到文档中,然后按照招标文件的要求逐一进行编辑,一般行业、地域不同要求会有所不同;
2、标书排版:
将每个标题按照级别设置好格式,标题设置好后再进行文字格式上的调整,将内容再检查一遍;
3、标书打印:
封皮可以用A3彩打、A3皮纹纸简单打印,还可以用A4皮纹纸或者普通的A4纸打印后再用电熔套封封装。封皮的内容按照招标文件中的提示要求进行编辑,后在打印几个封条封在档案袋封口上。
4、标书装订、盖章、装袋:
一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子。盖章时一定注意,授权得盖法人章或者法人签字,否则就是废标。装袋也是根据招标文件要求,正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等等。
合理可行满足招标文件要求的技术标,即可参加商务标的竞争,不符合要求的,其商务标就不予开启。但技术标一般不计分。
b.商务标评定办法
1.设计指标体系:列明考虑的指标及其权重,如费率(主要指标)、投标人资质等级、业绩、工期和质量承诺、施工组织设计等指标。
2.确定标准费率:根据工程的实际情况,参照造价管理部门发布的该工程类别综合取费费率,确定下浮区间(即合格投标费率),以所有合格投标费率为基础,确定标准费率。投标费率与标准费率一致则该项为满分,差异越大分数越低。
3.综合各项得分,评出中标单位。
除了对招标文件所要求的实质性要求和条件作出全部响应、一条也不能遗漏外,还注意两方面: 一方面是“招标须知”莫弄错,弄错了就是无效标,倘若大家都是无效标,岂不就成了废标。例如某招标文件要求投标者在投标文件中提供近三年的“成功交易记录”,结果参加投标的五家符合条件的供应商中有三家将“近三年”,误以为是近年,只提供了近年的“成功交易记录”,结果使本次招标成了废标; 另一方面是“细小项目”莫大意。